Часто задаваемые вопросы

Как формируется Рабочая группа?

Подгруппа по ассортименту продукции, по согласованию с Исполнительным комитетом, определяет группу экспертов для выполнения работы EHEDG. Для создания (и, в дальнейшем, расформирования) Рабочей группы требуется поддержка большинства голосов членов Подгруппы по ассортименту продукции.

Что входит в зону ответственности Рабочих групп?

В соответствии с поручением Подгруппы по ассортименту продукции, Рабочие группы осуществляют следующие виды деятельности:

  • разработка и сопровождение любых утвержденных рекомендаций EHEDG, процедур сертификации или комплектов обучающих материалов в установленные сроки;
  • подготовка ответов на вопросы или запросы, касающиеся документации в соответствующей сфере;
  • изготовление комментариев в отношении международных стандартов с целью обеспечения гармонизации документов;
  • информирование Подгруппы по ассортименту продукции о деятельности и процессах, связанных с документацией, находящейся в стадии разработки  и рассмотрения;
  • рекомендации Подгруппе по ассортименту продукции о необходимости разработки новых или переработки существующих документов.

 

Как определяется состав Рабочей группы?

Количественный состав и объем работы Рабочей группы должен быть определен на момент ее создания, при этом любое последующие изменение в составе или поставленных задачах также должно быть согласовано с Подгруппой по ассортименту продукции. При постановке задач перед Рабочей группой должно быть четко установлено конкретное содержание, подлежащее разработке в одном или большем количестве Рекомендаций EHEDG, Процедурах сертификации или в учебных материалах, отвечая на определенные мнения и возражения по этим вопросам.

Кто назначает руководителя Рабочей группы и его заместителя?

Подгруппа по ассортименту продукции должна определить руководителя и его заместителя из числа членов Рабочей группы. Данное назначение рассматривается как постоянное для обеспечения основного взаимодействия, при этом срок назначения не является фиксированными. Требования, адресованные Подгруппе по ассортименту продукции, в отношении руководителя Рабочей группы и его заместителя, инициируются Секретариатом каждый раз после отставки кого-либо с указанных позиций или по требованию о замене руководителя группы, полученное как минимум от трех (3) членов Рабочей группы.

Каковы задачи руководителя Рабочей группы?

Руководитель Рабочей группы несет следующие виды ответственности:

  • разработка плана работы и планирование рабочих встреч для функционирования Рабочей группы;
  • управление разработкой документации, установленной Рабочей группой;
  • составление проекта и его представление Управляющему финансами EHEDG через Секретариат и Подгруппу по ассортименту продукции ежегодного бюджета на следующий год, включая вопросы возмещения расходов, не позднее, чем 30 ноября каждого года;
  • подготовка проектов документов Рабочей группы, при взаимодействии с Секретариатом, для голосования;
  • ведение соответствующих документов административного характера, связанных с деятельностью Рабочей группы;
  • регулярное участие во встречах Рабочей группы и других мероприятиях EHEDG, необходимых для осуществления деятельности Рабочей группы;
  • рассмотрение и разрешение замечаний и отрицательных результатов голосования, связанных с документами Рабочей группы;
  • обеспечение взаимодействия и технического консультирования Подгруппы по ассортименту продукции, а также, при необходимости, интерпретирование критериев документов;
  • отбор и отстаивание интересов Рабочей группы и активных членов, ее представляющих, а также содействие достижению согласия между членами группы;
  • подготовка ежегодного отчета о деятельности Рабочей группы для руководителя Подгруппы по ассортименту продукции. Отчет должен быть представлен в срок до 30 января года, следующего за отчетным.
Как назначаются члены Рабочей группы?

Созданная Рабочая группа рассматривается как постоянно действующее сообщество. Состав группы может изменяться путем дополнительного введения или замены участников группы. Руководитель Рабочей группы представляет номинантов из состава членов EHEDG для назначения или освобождения от исполнения обязанностей члена группы в Подгруппу по ассортименту продукции. Кроме того, при приеме в состав группы, Подгруппа по ассортименту продукции  может предъявлять специализированные требования к назначаемым членам Рабочей группы, такие как: ориентируется ли кандидат в специализированном оборудовании, системах или материалах, рассматриваемых в EHEDG в рамках работы над текущими документами.

Как я могу подать заявление на членство в активной Рабочей группе?

Все эксперты из числа членов EHEDG могут подавать в Секретариат EHEDG представление в произвольной форме на предмет вхождения в состав Рабочей группы с кратким описанием уровня образования, профессиональных навыков и опыта, а также мотивации. Каждое новое заявление эксперта является основанием для рассмотрения его кандидатуры руководителем Рабочей группы. После утверждения кандидатуры, обеспечивается доступ ко всей рабочей документации и рабочим папкам Рабочей группы на внутреннем ресурсе вебсайта.

Существуют ли ограничения в количестве членов Рабочей группы и каковы их права голоса?

Количество членов соответствующей Рабочей группы не ограничено и каждый ее член обладает правом голоса. От каждой организации допускается только один член с правом голоса (т.е. от организации или ее представительства, европейского или государственного агентства, или университета) в Рабочей группе, за исключением ситуации, когда член представляет обособленное подразделение или группу.

Каковы задачи и сфера ответственности члена Рабочей группы.
  • Участие в регулярно проводимых собраниях Рабочей группы.
  • Активное участие в текущей деятельности рабочей группы, например, высказывание своего обоснованного мнения и поиск вариантов для урегулирования разногласий в отношении проектов документов.
  • Подготовка ответов на корреспонденцию и бюллетеней к требуемому сроку.

Член Рабочей группы может быть исключен из состава Рабочей группы за:

  • отсутствие на двух подряд заседаниях рабочей группы по неуважительным причинам.
  • отсутствие ответа на два последовательных бюллетеня или
  • отсутствие ответа на письма от руководителя Рабочей группы.

 

Как я могу подать заявление в качестве члена-корреспондента Рабочей группы?

Любой заинтересованный в участии в деятельности Рабочей группы, может стать, как минимум, официальным членом-корреспондентом. Член-корреспондент приглашается к активному участию во всех видах деятельности Рабочей группы и анализу всех документов. Член-корреспондент не имеет право голоса, но Рабочая группа обязана рассмотреть его замечания и предложения.